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终结拖延症5个方法提高工作效率

终结拖延症5个方法提高工作效率

荧光笔笔记法

一般,针对由动力缺失所导致的拖延症,最好的对抗方法就是给自己一个好的开始。如果一再纵容自己,由着时间流逝,事情只会越积越多。你可以给自己买一本漂亮的记事本,将每天必须完成的工作和琐事记录下来,较为重要的事情可用黄色荧光笔涂上色,若是完成则用绿色荧光笔覆盖。已经被部分完成的工作将会给你再接再厉的勇气,一鼓作气完成任务也不再那么艰难。

“战拖”软件不拖沓

上班空隙上个网?这对大部分成天坐在电脑前的白领来说,再正常不过了。游荡在网络世界容易让人忘了时间,甚至耽误了手上的工作,结局就是到了下班的点,工作还未完成。当这类拖延症“发作”时,适当地使用些强硬的手段,迫使自己集中精神地工作也是个不错的选择。如今,软件开发商也纷纷推出相应的软件,比如这款名为Rescue Time的软件。它就像一个时间管理器,会详细记录你电脑的使用情况,但只能起到评估功能,没有强制性。如在哪个时间段登录了微博,哪些时间在MSN上聊天等等。这能在一定程度上帮助你准确地评估自己的工作效率。相比之下,Freedom就显得强势许多。虽说名叫Freedom,但它每天却只给你8小时的自由。限定联网8小时,时间一到便自动切断网络。若你没能在限定时间内完成任务,很抱歉,你只能对着屏幕无限凄凉。

经典的“番茄工作法”

1992年,意大利人Francesco Cirillo发明过一个应对拖延症的方法,简称“番茄工作法”。原理很简单,你将必须完成的工作列在纸上,使用一只非常容易购买到的定时器(通常为番茄状)设定自己的时间,25分钟最佳。Francesco称这25分钟为一段番茄时间。工作了25分钟时,计时器叮叮响就意味着你完成了一段番茄工作时间。之后稍作休整,再继续工作直到完成你的另一个番茄时间,而工作就在不知不觉中完成了。长期坚持,完成番茄时间,就会成为你工作的动力!长时间维持拖沓的现状,会让你在不知不觉中失去很多,分分钟忘记通往目标的路。随之而来,可能是更多的抱怨。停止这种浪费时间的行为,谨防陷入拖延怪圈,请自觉行动起来,终结拖延症。

整理书桌,创造良好的工作环境

干净整洁的工作环境有利于集中力的提高。在开始工作之前,先将书桌等整理好,收起与工作无关的东西,避免自己分心,这样能够迅速进入工作状态中去。

适当对自己身心做调整

将自己的生活规律化。拥有一个好的睡眠,第二天人们的心情才会愉悦。在愉悦的状态下做本职工作的时候,效率自然事半功倍。

加强体育锻炼。适量运动后再补充一个良好的睡眠,第二天的情绪自然会十分愉悦。

每天慢跑的好处 提高工作效率

慢跑对于提高工作效率有很大的作用。每天坚持慢跑的人精力充沛,做事干劲足,有耐力,自然而然工作的效率也能也得到很大的提升。


黑玛卡的功效与作用 增强记忆

黑玛卡能使头脑清醒灵活,提高工作效率,学生学习进步,中老年记忆能力保持,使人头脑清醒,思路清晰。


早餐吃香蕉好吗 早上吃香蕉的好处

早餐午餐和晚餐分别吃一根香蕉,能够为人体提供丰富的钾,从而使得大脑血凝块几率降低约21%。

德国研究人员表示,用香蕉可治抑郁和情绪不安,因它能促进大脑分泌内啡化学物质。并且能缓和紧张的情绪,提高工作效率,降低疲劳。所以早上吃香蕉还能提高一上午的工作效率呢。


预防拖延症的方法

1、制定明确目标

有的人做事情时喜欢拖拖拉拉,是因为没有认识清楚这件事情所带来的背后作用。因为,在开始着手一件事情之前,首先明确为什么要做,做完后会有什么的结果。这样,你就有足够的动力在相应时间内把事情做好。

2、巧妙利用时间

对于一项工作或是一个学习任务,患有拖延症的人常常以“时间不足”作为无法按时完成指定任务的借口。这样只会让你陷入恶性循环当中,而在这样过 程中,你的工作和学习效率会不断退化。所以,制定好时间表,找出自己工作效率最好的时间段进行巧妙利用,有助于顺利摆脱拖延症。

3、加强组织能力锻炼

拥有良好组织能力的人,能够有条不紊地完成各种工作任务。如果你在工作当中总是毫无条理和规划的话,容易陷入一种工作健忘困境中,导致常常忘记完成一些重要的事情。

4、提升自信

生活中,各方面所带来的挫败感,都会打击到我们的生活积极性,让拖延症陷入到恶性循环当中。不论是处理人际关系还是工作,不宜过于介怀自己做的不够的地方。而是应该寻找解决方法,改善现状。多发掘自身优点,从小事情中获得自我肯定,可以帮助你尽早摆脱拖延症。

5、对抗疲劳

经常受到疲劳困扰的人,不论是在工作或是家务事当中,都容易出现拖延症症状。这类人之所以会受到拖延困扰,是因此他们常常对自己说好累,身体大 脑都不能运动了,把事情推到精神充足时在完成。由此也就摆脱不论拖延症带来的影响。当身体感到疲劳时,首先要找出疲劳的原因,是休息不足所致,还是疾病造 成的。从而对症下药,让身体得到充分休息。

6、经常自我暗示

“能做多少就先做多少。”很多时候人们拖沓,是因为希望能一次做出最完美的结果。例如某个大学生一篇论文拖了几个月之久都不愿开写,是因为她总想把论文每个细节每个数据都准备好,不然会觉得无从下手。其实她大可以不要管好坏,先以写出一篇最差的论文为目标。当实现了这一目标后,再在原论文基础上做修改,争取做出比上次更好的结果。

打哈欠可以提高工作效率吗

哈欠是有传染性的,容易受别人“感染”,而打哈欠的人一般同情心比较强,和周围的社交环境保持高度一致。 研究还发现,尽管几乎所有动物都会打哈欠,但是哈欠的传染现象却只出现在人类、黑猩猩和一些猴子中。研究人员相信,“传染性”哈欠——人们在看到别人打哈欠后也会不由自主地打哈欠,是人类在进化过程中获得的一种保护机制,为的是使得人类整个群体保持清醒和警惕。

那些看到别人打哈欠自己就禁不住张大嘴的人极容易对他人的情感产生“移情”反应,当他们留意到其他人在打哈欠时,他们就会不由自主地模仿他人的动作。

尽管几乎所有动物都有打哈欠的反应,但这种反应只在人类、黑猩猩和一些猴子间传染,而且,传染性地打呵欠被认为是动物在进化过程中学会的进行社会交流的一种方式。

传染性的打哈欠跟“移情”有着密切的关系。她发现,那些容易同情别人的人打哈欠的几率是那些社交技巧不高的人的三倍;而这一结果表明,打哈欠有着明显的社交功能。

打哈欠令人清醒

打哈欠其实是一种提醒人们保持清醒的生理机制。

当人们打哈欠的时候,他们所吸入的空气能够使鼻腔血管的温度下降,从而使得较低温的血液输送到大脑。而大脑在低温的刺激下,能够保持清醒的状态和良好的运作功能。

拖延症的概述

拖延症,英文Procrastination。取意“将之前的事情放置明天”。拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,一旦出现这种状态,需要引起重视。

拖延症形成的具体原因尚不清楚,一种观点认为,拖延是由一种或数种相对稳定的人格特征造成的,个体在各种不同的环境和条件下都可能拖延;另一种观点认为,拖延多是由环境决定的不稳定因素造成。

要想改掉拖延症其实也简单,不妨合理安排工作任务,把日常必要的工作制订一份规范的流程出来,设定明确的时间表和完成期限。在工作中,必须不断提醒自己严格执行工作“纪律”,否则就会受到惩罚。并且向同事和上级做出工作保证,让别人的压力成为自己勤快工作的动力。坚持一段时间,相信拖延症就会明显好转,工作效率也会大大提高。

午睡多久最合适 5~20分钟小睡提高工作效率

5~20分钟的午睡就能起到较好的养生保健效果。如果感到浑身无力,头脑发沉,可以小睡一会儿,有利于提高短期记忆力、敏锐性、耐力、学习及动手能力,帮助恢复精神。


拖延症的表现 胆小

拖延症患者往往还胆小怕是,瞻前顾后的,导致工作效率极低,因为自己的精力与时间内耗了,畏手畏脚的,自然做不好工作,反过来自信心又降低了,形成了一个恶性循环。最终只想逃避。


让你摆脱拖延症提高效率的方法

拖延症在当今社会并不少见,每个人多多少少都会有一点拖延症,小则日常生活中,职场上也不可避免,那么,职场拖延症的治疗办法朋友们了解多少呢?对于职场“拖延症”,企业的管理者一定要重视起来,只有提高效率,才能够赢得更高的效益。

首先、对于职场新人或技能经验尚不成熟者,除进行必要的培训之外,还应加强对他们的思想辅导工作。对此类员工,要多谈心、勤交流,了解其在工作上的困惑和不足,及时帮助解决。还要通过持续的正面激励、积极暗示,深挖他们的工作潜能,使他们寻找到自我实现的成就感。

其次、对于责任心不强的员工,企业应“软硬兼施”。“软”,就是通过精神感召、典型引路、营造氛围等措施,引导爱拖延的员工养成良好的工作习惯;“硬”,就是加强对他们工作的过程控制,对分派的任务提出具体要求,并辅之以相应的考核,促使办事拖拉的员工转变作风。

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